Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz (m/w/d) Projektleitung HLS unterstützen Sie die Projektleitungen in Bau und Planung , administrativen und organisatorischen Aufgabenfeldern
- Erfassen und Erstellen von Bauaufträgen, die Prüfung eingehender Rechnungen und die Überwachung der entsprechenden Zahlungsvorgänge, sowie Vorbereitung der
Rechnungslegung
- Sie sind die erste Ansprechperson der Abteilung für externe Anfragen, kommunizieren mit Behörden, internen und externen Partnern und bearbeiten die anfallende
Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industrie-/Bürokauffrau-/mann)
- sehr gutes technisches Verständnis, Organisationstalent, Belastbarkeit
- hohe Eigeninitiative in Kombination mit Einsatz und Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft Neues zu lernen und sich stetig weiterzuentwickeln
- gutes technisches Verständnis im Bereich HLS
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, etc.)
- Guter Umgang und Kenntnisse mit Zeichnungsprogrammen (AutoCad o. ä.)
Wir bieten:
- überdurchschnittliche Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Pünktliches und sicheres Einkommen
- Die Sicherheit eines langjährigen, erfahrenen Arbeitgebers
Haben Sie Lust uns kennen zu lernen? Dann bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail, per Post oder kommen Sie einfach persönlich vorbei. Wir freuen uns auf Sie.